Lorsqu’on organise un événement important, le choix du lieu de réception est crucial. Cela peut vite coûter cher, surtout si l’on veut des prestations de qualité. Cependant, il est toujours possible de négocier le prix et les prestations pour obtenir une prestation qui convient à ses attentes et à son budget. Dans cet article, nous allons vous donner des conseils pour négocier avec les propriétaires des lieux de réception afin de trouver la meilleure solution.
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Faites votre recherche avant de négocier
Il est important de bien comprendre les offres du marché avant de négocier le prix de votre lieu de réception. Faites une recherche approfondie sur les prix des autres lieux de réception dans la région et intégrez tous les éléments qui entrent dans le prix de la location. Cela peut inclure la nourriture, la boisson, les décorations, la sono et l’éclairage. En rassemblant ces informations, vous pourrez estimer ce qu’il est raisonnable de payer pour une prestation.
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Négociez le prix de location
La plupart des lieux de réception sont disposés à négocier sur le prix de location, surtout si vous organisez votre événement en haute saison durant laquelle ils peuvent avoir du mal à remplir leur calendrier. Si vous savez que vous êtes en mesure de réserver et de payer le lieu à une date qui se situe en dehors des jours les plus recherchés, vous pouvez utiliser cela comme une base de négociation.
Négociez les prix des prestations
Si le lieu vous offre des services supplémentaires, tels que des options de traiteur, de location de mobilier, de décoration, de musique live ou une piste de danse, vous pouvez également négocier ces prix. Demandez d’abord une liste complète des éléments inclus dans le prix, et assurez-vous de poser toutes les questions avant de commencer à négocier. Vérifiez également ce qui n’est pas inclus dans le prix. Certains lieux ont une liste de « services supplémentaires » qui coûtent extra.
Soyez prêt à faire un compromis
La négociation implique toujours de trouver un terrain d’entente. Si vous ne pouvez pas obtenir une réduction de prix, vous pouvez chercher d’autres moyens d’obtenir des avantages supplémentaires. Par exemple, une réduction des frais pour une autre location si vous réservez à la fin de votre fête, une période de temps prolongée pour les installations, ou des améliorations supplémentaires pour les installations existantes.
Signez un contrat qui correspond à vos exigences
Si vous avez réussi à négocier un bon prix, assurez-vous d’enregistrer tous les détails de votre accord par écrit dans un contrat qui protège à la fois le propriétaire et vous-même. Gardez une copie pour votre dossier personnel. Vérifiez attentivement tous les détails et assurez-vous que le contrat est conforme à vos exigences. En cas de doute ou de désaccord, n’hésitez pas à consulter un avocat compétent.
La négociation est une compétence importante pour quiconque organise un événement important. En utilisant ces cinq conseils simples, vous pouvez réduire le coût de votre lieu de réception et obtenir des prestations de qualité. Prenez le temps de préparer votre recherche, de poser les bonnes questions et de négocier le meilleur accord possible. Avec un peu de chance et de préparation, vous pourrez donner une fête inoubliable sans avoir à payer des sommes exorbitantes.